מדיניות פרטיות

אפליקציית "שחף ניהול שוטף"  ·  עודכן לאחרונה: 07/07/2026

מדיניות פרטיות זו מתארת כיצד אפליקציית "שחף ניהול שוטף" ("האפליקציה") אוספת, משתמשת ומאבטחת מידע בעת שימושכם בה. האפליקציה מיועדת לשימוש אנשי צוות בבתי ספר לצורך ניהול וצפייה במערכת השעות, שינויים, מבחנים ואירועים בית-ספריים, והיא מתחברת לשרתי הניהול של בית הספר (מערכת "שחף").

1. מידע שאנו אוספים

לצורך תפעול האפליקציה נאסף ומעובד המידע הבא:

• פרטי התחברות – סמל מוסד, שם משתמש וסיסמה, המשמשים לצורך אימות מול שרת בית הספר.
• נתוני מערכת השעות הבית-ספרית – לרבות שמות מורים, כיתות, חדרים, מקצועות, שיעורים, היעדרויות, שינויים, מבחנים ואירועים, הנשלפים מהשרת של בית הספר לצורך הצגתם באפליקציה.
• נתונים טכניים בסיסיים – כגון גרסת מערכת ההפעלה וסוג המכשיר, ככל שנדרש לצורך תפעול תקין של האפליקציה (ללא זיהוי פרסומי).

האפליקציה אינה אוספת מיקום גיאוגרפי, אנשי קשר, תמונות, מיקרופון, מצלמה, או כל מידע אישי אחר מעבר לאמור לעיל.

2. כיצד אנו משתמשים במידע

• אימות זהות המשתמש מול שרתי מערכת "שחף" של בית הספר.
• הצגת מערכת השעות, שינויים, מבחנים ואירועים בהתאם להרשאות המשתמש.
• אפשרות לדיווח היעדרויות, קביעת מחליפים ועדכון שינויים בזמן אמת מול שרת בית הספר.
• שמירה מקומית זמנית (Cache) של נתוני מערכת השעות על גבי המכשיר לצורך גישה מהירה ותצוגה בעת חוסר חיבור לרשת.

3. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

האפליקציה אינה משתפת, מוכרת או מעבירה מידע לצדדים שלישיים למטרות שיווק, פרסום או ניתוח נתונים. המידע שנאסף נשלח אך ורק לשרת הניהול של בית הספר (מערכת "שחף", בכתובת svc.shahaf.info) המשמש כמאגר המידע המרכזי של המוסד החינוכי, ומשמש את המוסד עצמו לניהול מערכת השעות.

4. פרסום, מעקב וזיהוי מפרסמים

האפליקציה אינה כוללת פרסומות, ואינה משתמשת במזהה פרסומי (Advertising ID / IDFA), בכלי מעקב, בכלי אנליטיקה של צד שלישי, וברשתות חברתיות. אין באפליקציה מעקב אחר התנהגות המשתמש למטרות שאינן תפעול הליבה של השירות.

5. אחסון ואבטחת מידע

• כל תקשורת בין האפליקציה לשרת בית הספר מתבצעת בפרוטוקול מוצפן (HTTPS).
• האימות מול השרת מתבצע באמצעות אסימון גישה (Token) ולא באמצעות שמירת הסיסמה בטקסט גלוי בזיכרון האפליקציה.
• נתוני מערכת השעות נשמרים באחסון הפרטי של האפליקציה על גבי המכשיר בלבד, ואינם נגישים לאפליקציות אחרות.
• הסרת האפליקציה מהמכשיר מוחקת את כל הנתונים המקומיים השמורים בו.

6. שמירת מידע ומחיקתו

המידע המרכזי (מערכת שעות, שינויים, פרטי משתמשים) מנוהל ונשמר בשרתי בית הספר בהתאם למדיניות השמירה של המוסד החינוכי. לבקשת עיון, תיקון או מחיקת מידע הנוגע אליכם, יש לפנות ישירות למנהל המערכת בבית הספר או לגורם המפעיל את מערכת "שחף" במוסד.

7. פרטיות קטינים

האפליקציה מיועדת לשימוש צוות בית הספר (הנהלה, מזכירות, רכזים) ואינה מיועדת לשימוש ישיר על ידי תלמידים קטינים. ככל שבמסגרת נתוני מערכת השעות מוצגים שמות כיתות או פרטים מוסדיים הנוגעים לתלמידים, מדובר במידע המנוהל ומאובטח על ידי בית הספר עצמו בהתאם למדיניות הפרטיות הפנימית שלו.

8. הרשאות מכשיר

האפליקציה מבקשת גישה לאינטרנט בלבד, לצורך תקשורת עם שרת בית הספר. האפליקציה אינה מבקשת הרשאות למצלמה, מיקרופון, מיקום, אנשי קשר או אחסון חיצוני.

9. שינויים במדיניות זו

מדיניות פרטיות זו עשויה להתעדכן מעת לעת. שינויים מהותיים יפורסמו בעמוד זה יחד עם תאריך העדכון בראש המסמך. המשך השימוש באפליקציה לאחר פרסום עדכון מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

10. יצירת קשר